Jak prověřit subdodavatele na stavbě, než mu svěříte část zakázky

Proč to vůbec řešit

Subdodavatel vám nezkrachuje v den podpisu smlouvy. Zkrachuje v půlce díla, když má polovinu zálohy a vy máte termín. Nebo přijde finanční úřad s tím, že za jeho neodvedené DPH ručíte vy.

Obojí je přitom veřejně dohledatelné dřív, než odešlete poptávku. Nejde o nedůvěru — jde o dvě minuty práce, které patří ke stejné rutině jako kontrola, jestli má firma platnou revizní zprávu.

Tři registry, které stačí

1. ARES — existuje ta firma vůbec?

ARES je registr ekonomických subjektů. Zadáte IČO a hned vidíte:

• jestli subjekt existuje (překvapivě často dostanete IČO s překlepem nebo IČO firmy, která už zanikla),
• přesný obchodní název a sídlo — to potřebujete do smlouvy i do objednávky,
• DIČ, které se hodí pro další krok,
• datum zániku, pokud firma skončila.

Zaniklá firma v ARESu je jednoznačné stop. Nesouhlas mezi názvem na nabídce a názvem v ARESu je důvod se ptát.

2. Registr plátců DPH — ručení, které vás může zaskočit

Ministerstvo financí vede registr, ve kterém jsou dvě věci důležité pro vás jako odběratele:

Nespolehlivý plátce. Když finanční správa označí firmu za nespolehlivého plátce, přechází na odběratele ručení za DPH z přijatého plnění. Zaplatíte fakturu včetně DPH, dodavatel ho neodvede — a úřad ho může chtít po vás.

Zveřejněné bankovní účty. Plátce DPH má povinnost oznámit své účty, které se pak zveřejní. Když zaplatíte na účet, který zveřejněný není, vzniká ručení za DPH i u jinak naprosto spolehlivé firmy. Praktický dopad: číslo účtu z faktury si porovnejte se zveřejněným seznamem. Když sedí, je klid. Když ne, zavolejte dřív, než odešlete platbu.

Tohle je asi nejčastěji přehlížená položka v celém seznamu — a přitom je to jediné porovnání dvou čísel.

3. Insolvenční rejstřík (ISIR)

ISIR ukáže, jestli proti firmě běží insolvenční řízení. Insolvenční návrh nemusí znamenat konec, ale u zakázky, kde subdodavatel nakupuje materiál za vaše zálohy, je to informace, kterou chcete mít předem.

Lustraci je dnes potřeba udělat ručně na webu ISIR — veřejné strojové rozhraní není spolehlivě dostupné. Je to minuta práce a u velkého subdodávkového balíku se vyplatí.

Co s tím, když něco najdete

Nález neznamená automaticky „nespolupracovat". Znamená „změnit podmínky":

• Nespolehlivý plátce: platit DPH přímo správci daně (zvláštní způsob zajištění daně), nebo nespolupracovat.
• Nezveřejněný účet: trvat na platbě na zveřejněný účet a mít to ve smlouvě.
• Insolvence: zálohy ne, platba po převzetí, případně materiál kupovat sám.
• Zaniklá firma: hledat, kdo za nabídkou reálně stojí.

Rozhodnutí je vždycky vaše. Cílem není mít bezchybný seznam dodavatelů, ale nebýt překvapený.

Kdy to dělat

Ideálně než odejde poptávka, ne až u smlouvy. Když do poptávky posíláte pět firem a dvě z nich mají problém, ušetříte si kolo vyjednávání s někým, s kým stejně nakonec podepsat nechcete.

U dlouhodobých partnerů má smysl prověrku zopakovat jednou za čas — nespolehlivým plátcem se firma stává v čase, ne při založení.

Jak to má cifro

V cifru je adresář subdodavatelů, ze kterého se rozesílají poptávky. U každého dodavatele stačí vyplnit IČO a kliknout na Prověřit: systém se podívá do ARESu i do registru plátců DPH, vypíše zveřejněné účty a nabídne odkaz na lustraci v ISIR.

Výsledek se drží u dodavatele jako štítek, takže při rozesílání poptávky vidíte zápis rovnou u jména — a před odesláním se ještě jednou zeptáme, jestli chcete poptat i firmu, u které rejstřík něco eviduje.

Dvě věci děláme záměrně jinak, než by se čekalo:

Neznámkujeme dodavatele. cifro nikde neřekne „tahle firma je riziková" — to je závěr o konkrétním obchodním případu a ten patří vám, ne softwaru. Uvidíte citaci: co rejstřík uvádí, který rejstřík to je a k jakému datu. Například „Zapsán jako zaniklý k 3. 4. 2024 — ARES, stav k 1. 8. 2026". Co s tím uděláte, je vaše věc — a měla by být.

Netvrdíme „v pořádku" tam, kde jsme odpověď nedostali. U insolvence proto uvidíte poctivé nezjištěno a odkaz na ruční lustraci. A když rejstřík zrovna neodpovídá, systém nepřepíše dřívější zjištění na „nic jsme nenašli" — ukáže poslední známý zápis a označí ho jako neaktuální. Výpadek serveru není doklad o bezúhonnosti.